Das Modul „Geräteverwaltung“ unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des Gerätebestands sowie bei der Ausleihe, Ausgabe und Rückgabe in Odoo 19. Es unterstützt sowohl seriennummerngesteuerte Artikel (mit eindeutigen Seriennummern wie Laptops, Projektoren oder Laborgeräte) als auch nicht seriennummerngesteuerte Artikel (Massenware wie Stifte, Bälle oder Werkzeuge ohne individuelle Seriennummernverfolgung).
Es bietet einen vollständigen, genehmigungsbasierten Workflow für Ausgabebestellungen: Entwurf → Einreichen → Genehmigen → Ausgabe → Rückgabe → Schließen. Jede Transaktion erfasst die Seriennummernzuordnung, den Rückgabezustand (intakt / beschädigt / verloren), die Überwachung von Überfälligkeiten, die Reparatur beschädigter Seriennummern, den Verlust sowie die Abschreibung und optionale Strafen bei verspäteter Rückgabe.
Manager können über die Menüs „Dashboard“ und „Berichte“ die Verfügbarkeit in Echtzeit, überfällige Anfragen, den Status von Beschädigungen und Reparaturen, verlorene Einheiten sowie Nutzungstrends überwachen, wobei rollenbasierte Zugriffsrechte für Gerätebenutzer und Gerätemanager gelten.
Funktionen
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• Gerätestammdaten: Anlegen und Verwalten von Geräten mit Kategorie, Marke, Hersteller, interner Kennung, Leihdauer und täglicher Verspätungsgebühr.
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• Unterstützung für seriennummernpflichtige und nicht seriennummernpflichtige Geräte: Verwaltung von Einzelstücken mit Seriennummern und nicht seriennummernpflichtigen Beständen in großen Mengen in einem Modul.
- • Lebenszyklus von Einzelstücken: Verfolgen Sie jedes Einzelstück anhand von Status (verfügbar / ausgegeben / in Wartung / verloren) und Zustand (in Ordnung / beschädigt / in Wartung / verloren).
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• Workflow für Ausleihanträge: Entwurf → Einreichen → Genehmigen → Ausgeben → Zurückgeben → Schließen, mit klaren Stornierungsregeln.
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• Intelligente Seriennummernzuweisung: Bei der Ausgabe können nur „Verfügbare“ und „In gutem Zustand“ befindliche Seriennummern ausgewählt oder automatisch zugewiesen werden.
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• Flexibler Rückgabe-Assistent: Teilrückgaben, Aufteilung der Mengen nach Zustand (gut / beschädigt / verloren) und Auswahl auf Seriennummernebene.
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• Bestandszähler: In Echtzeit verfügbare, ausgegebene, verlorene und beschädigte Mengen für beide Gerätetypen.
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• Reparatur-Workflow: Nach der Rückgabe eines beschädigten Geräts setzen Manager mit „Als repariert markieren“ den Zustand auf „Gut“ und den Status auf „Verfügbar“.
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• Umgang mit Verlusten: Bei einer Rückgabe als „verloren“ oder bei der Markierung als „verloren“ werden aus Gründen der Konsistenz sowohl Status als auch Zustand auf „Verloren“ gesetzt.
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• Verfolgung überfälliger Anträge: Erkennung überfälliger Ausgabebestellungen, Benachrichtigungen über Chatter und vorläufige Strafgebühren.
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• Verwaltungsgebühren: Automatische Berechnung von Verspätungsgebühren; „Als bezahlt markieren“; Abschluss gesperrt, bis die Gebühren beglichen sind.
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• Rollenbasierter Zugriff: Gerätebenutzer vs. Gerätemanager für Konfigurations-, Genehmigungs-, Abschluss- und Reparaturvorgänge.
- • Dashboard und Analysen: KPI-Karten, Nutzungsdiagramme, Pivot-Analysen sowie PDF-Berichte zu Bestand, Problemen und Strafen.
- • Chatter und Aktivitätsverfolgung: Vollständiger Kommunikationsverlauf zu Problemmeldungen und Serienkopien.
