Managing multiple franchisees often involves complex agreements, varied royalty structures, unique pricing tiers, and strict inventory controls. This module simplifies that complexity by providing a centralized hub to oversee the entire franchisee lifecycle—from initial onboarding and contract compliance, right through to daily stock requests, consumption tracking, and automated royalty billing.

By automating the financial calculations and deeply integrating with Odoo's standard applications, PITS Franchise Management empowers franchisors to scale their operations securely while offering franchisees a transparent, self-service portal to manage their business relationship.

Funktionen

• Einbindung von Franchisenehmern und Stufenmanagement

• • • Franchise-Stufen: Gruppieren Sie Franchisenehmer nach Stufen (z. B. Gold, Standard), um grundlegende finanzielle Konditionen wie den Lizenzgebührenprozentsatz (%) und die Höhe der Markengebühren festzulegen.

• • • Partnerintegration: Kennzeichnen Sie jeden Kontakt ganz einfach als „Franchisenehmer“ und verknüpfen Sie ihn direkt mit einem physischen Geschäft/Lagerstandort und einem aktiven Vertrag.

• Vertragslebenszyklus und Compliance

• • • Zentralisierte Verträge: Verwalten Sie Franchiseverträge mit festen Start- und Enddaten, in denen alle spezifischen finanziellen Bedingungen festgelegt sind.

• • • Automatische Ablaufüberwachung: Ein Systemjob wird jede Nacht ausgeführt, um Verträge nach Ablauf des Enddatums automatisch in den Status „Abgelaufen“ zu versetzen und so unbefugte Vorgänge zu verhindern.

• • • Dokumentenmanagement: Hängen Sie Compliance-Dokumente (z. B. unterzeichnete Verträge, Gewerbescheine, KYC-Dokumente) an, klassifizieren Sie sie und verfolgen Sie deren Status – einschließlich einer eigenen Ablaufüberwachung.

• Dynamische Preisgestaltung und finanzielle Ausnahmeregelungen

  
  
  • • Übernahme von Preislisten: Automatische Anwendung der Standard-Preisregeln von Odoo basierend auf der dem Franchisenehmer zugewiesenen Stufe.

• • • Ausnahmeregelungen auf Produktebene: Erstellen Sie benutzerdefinierte, produktspezifische Preis- oder Rabatt-Ausnahmeregelungen für einen bestimmten Franchisevertrag (z. B. Festlegung eines niedrigeren Preises für wichtige Zutaten), die die Standard-Preislisten außer Kraft setzen.

• Lager- und Konsignationsabwicklung

  
  
  • • Bestellanforderungen: Ermöglicht es Franchisenehmern, Waren entweder als Direktverkauf oder als Konsignationstransfer anzufordern.

• • • Konsignationsmanagement: Transportiert Waren sicher vom Hauptlager der Muttergesellschaft zum virtuellen Lagerort des jeweiligen Franchisenehmers und trennt dabei das Eigentumsrecht vom physischen Besitz, bis die Waren verbraucht sind.

• Automatisierte Umsatz- und Lizenzgebührenabrechnung

• • • Verbrauchsnachverfolgung: Erfasst genau, was ein Franchisenehmer über einen bestimmten Zeitraum aus seinem Konsignationsbestand verbraucht oder verkauft.

• • • Abrechnungszeiträume: Das System aggregiert alle Verbrauchsdaten, um automatisch die genauen Lizenzgebühren (basierend auf einem Prozentsatz des Umsatzes) und pauschalen Markengebühren zu berechnen.

• • • Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellen Sie mit einem Klick eine konsolidierte Kundenrechnung, in der die Einzelposten für Produktkäufe, Konsignationsabrechnungen, Lizenzgebühren und Markengebühren klar voneinander getrennt sind.

• Webportal für Franchisenehmer

  
  
  • • Self-Service-Dashboard: Franchisenehmer können sich im Webportal anmelden, um ihre aktiven Vereinbarungen sicher einzusehen, ihre unterzeichneten Verträge/Lizenzdokumente herunterzuladen und ihre aktiven Bestellanforderungen sowie Abrechnungszeiträume in Echtzeit zu verfolgen.