Das PITS Odoo Hospital Management System (HMS) ist eine umfassende Lösung für das Gesundheitswesen, die auf dem Odoo-Ökosystem basiert und darauf ausgelegt ist, zentrale medizinische und administrative Abläufe zu optimieren und zu integrieren. Das System bietet eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Patientenakten, Personal, Terminen, Laboruntersuchungen, Rezepten, Versicherungsabläufen und vielem mehr – alles über eine einzige Benutzeroberfläche. PITS HMS wurde speziell für die Odoo Community Edition v18.0 entwickelt und unterstützt Gesundheitsdienstleister dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Patientenversorgung durch Automatisierung und Echtzeit-Zugriff auf Daten zu verbessern.

Das System ist speziell auf Kliniken, Krankenhäuser und medizinische Fachzentren zugeschnitten und unterstützt das gesamte Spektrum der Prozesse im Gesundheitswesen – von ambulanten Konsultationen und stationären Aufnahmen bis hin zu diagnostischen Verfahren und der Apothekenverwaltung. Das Modul „Verschreibungs- und Medikamentenmanagement“ ermöglicht die digitale Erstellung von Verschreibungen mit detaillierten Einnahmehinweisen und automatischer Bestandsprüfung. Es generiert Rechnungen direkt aus den Verschreibungen und sorgt über ein integriertes Abgabesystem für einen genauen Medikamentenbestand. Darüber hinaus ermöglicht es Organisationen, die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften wie HIPAA sicherzustellen, sensible Daten durch rollenbasierte Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle zu schützen und ein nahtloses Patientenerlebnis von der Anmeldung bis zur Nachsorge zu gewährleisten.

Zu den wichtigsten Vorteilen von PITS HMS zählen eine verbesserte abteilungsübergreifende Koordination, eine automatisierte Terminplanung mit Patientenerinnerungen, eine integrierte Abrechnungsabwicklung sowie erweiterte Berichtsfunktionen für datengestützte Entscheidungen. Dank nativer Unterstützung für Odoo CE v18.0 und nahtloser Integration mit OCA-Modulen zur Nachverfolgung von Prüfungen bietet PITS HMS eine sichere, skalierbare und anpassbare Plattform für das Gesundheitsmanagement, die sich an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpasst.

Funktionen

• Umfassendes Patientenlebenszyklus-Management: Erfasst die demografischen Daten der Patienten, ihre Krankengeschichte, Termine, Behandlungen und Krankenhausaufenthalte von der Aufnahme bis zur Entlassung und zur Nachsorge.
• Leitung der Ärzte und des Personals: Verwaltet die Profile, Fachgebiete, Dienstpläne und Abteilungszuweisungen des medizinischen Personals, um einen effizienten Krankenhausbetrieb zu gewährleisten.
• Terminvereinbarung: Ermöglicht die Buchung, Umplanung und Nachverfolgung von Patiententerminen mit automatischen Erinnerungen und Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit
• Verwaltung von Labortests: Optimiert die Testanforderung, die Probenverfolgung, die Ergebniserfassung und die Berichterstellung für verschiedene diagnostische Verfahren.
• Abrechnung von Laboruntersuchungen: Automatisiert den Abrechnungsprozess, indem genehmigte Laboruntersuchungen in Rechnungen umgewandelt und patientenspezifische Preise, Rabatte und Steuern angewendet werden
• Verwaltung von Verschreibungen: Verwaltet die Bearbeitung von Rezepten und erfasst die Abgabe von Medikamenten mit Dosierungsanweisungen.
• Umfassende Berichterstattung: Erstellt detaillierte Berichte zur Patientenversorgung, zum Krankenhausbetrieb und zu den klinischen Ergebnissen für Analysezwecke.
• Warnung bei niedrigem Lagerbestand: Das Warnsystem bei niedrigen Lagerbeständen überwacht automatisch die Bestände an medizinischen Artikeln und benachrichtigt die Lagerverwalter per E-Mail, sobald die Produktmengen unter vordefinierte Schwellenwerte fallen. So wird eine rechtzeitige Nachbestellung sichergestellt und Lieferengpässe vermieden.
• Rechnungsstellung für verschreibungspflichtige Medikamente: Automatisiert den Abrechnungsprozess, indem genehmigte Rezepte in Rechnungen umgewandelt und patientenspezifische Preise, Rabatte und Steuern angewendet werden
• Medikamentenausgabe: Verwaltet die physische Übergabe verschreibungspflichtiger Medikamente, aktualisiert automatisch die Lagerbestände, überprüft die Verfügbarkeit und verfolgt Chargen- und Seriennummern, um eine genaue Bestandskontrolle und die Patientensicherheit zu gewährleisten.
• Token- und Warteschlangenverwaltung (Add-on): Organisiert Patientenwarteschlangen, Schalterzuweisungen und die dienstleistungsbasierte Ausgabe von Wartemarken für einen reibungslosen Ablauf.